الهيكلية الإدارية للمكتب الطبي

التنظيم الإداري و المالي للمكتب الطبي الثوري الموحد

يتألف المكتب الطبي الثوري الموحد من المكاتب التالية
المكتب المالي:
مهام المكتب :
  • تنظيم الإدخالات و الإخراجات المالية .
  • إعداد ذاتية للمكتب الطبي .
  • توثيق جميع المعاملات المالية اصولاً .
  • أرشفة الكترونية و ورقية للعمل .
  • وضع تصور للسياسة المالية خلال دورة المكتب تتناول توزيع الأموال على المشاريع المقترحة ضمن رؤية المكتب التنفيذي .
مكتب المشاريع:
مهام المكتب :
  • اقتراح مشاريع حيوية تلبي المتطلبات وترفع سقف الخدمة الطبية في الغوطة
  • استلام المشاريع المقترحة والمقدمة من الطبيات والهيئات الطبية والمنضوية تحت مظلة المكتب الطبي الموحد ودراسة الجدوى الطبية منها ومن ثم اخذ الموافقة عليها من قبل المكتب التنفيذي
  • التنسيق مع لجنة التواصل الخارجي لرفع المشاريع للموافقة عليها للجهات الداعمة
  • الإشراف على تنفيذ المشاريع ورفع تقارير دورية عنها للمكتب التنفيذي
المكتب الأحصائي و البحث العلمي
مهام المكتب :
  • توثيق كافة الحالات و العمليات و البيانات و المعلومات بشكل إحصائي.
  • تقديم إحصاءات للإدارة بشكل دوري و حسب الطلب .
  • العمل على إيجاد خارطة طبية بعد إجراء مسح طبي
  • وضع المعايير العلمية التي يتبناها المكتب طبياً وادارياً ورقابياً
المكتب الأعلامي
مهام المكتب :
  • إعداد صفحة للمكتب و التواصل مع المكتب الإحصائي
    و مكتب العلاقات الداخلية والخارجية لتنزيل المعلومات .
  • تغطية الأحداث و الأخبار و الفيديوهات الطبية النوعية من كافة النقاط .
  • نشر التوثيقات المطلوبة من المكتب
مكتب التواصل و العلاقات الداخلية
مهام المكتب :
  • العمل على بناء آليات اتصال دائمة بين المكتب الموحد والفعاليات الطبية
  • تشكيل قاعدة بيانات معرفية لكل تلك الفعاليات
  • العمل على نشر ثقافة التنسيق و التعاون و التكامل بين الفعاليات الطبية في الغوطة
مكتب التواصل الخارجي
مهام المكتب :
  • 1- العمل على تسويق المشاريع التي يطرحها المكتب على مستوى الغوطة .
  • 2- مد جسور التعاون بين الفعاليات الطبية والجهات الداعمة الخارجية .
  • 3- يتابع مع المكتب المالي استلام الأموال مع المفوضين بذلك .
المستودع المركزي
مهامه :
  • 1- العمل على تلبية حاجات الفعاليات الطبية من أدوية ومستهلكات بشكل دوري .
  • 2- العمل على إيجاد مخزون احتياطي يرفد العمل الطبي في حالات الطوارئ .
أمانة السر
مهام المكتب :
  • 1- وضع ذاتية للعاملين في المكتب من موظفين وأعضاء
  • 2- توثيق كافة الاجتماعات وحفظها